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# 学生档案

> 维护可复用的学生信息，并区分默认信息和本次临时信息

学生档案用于保存不需要每节课重复填写的信息。

选择档案后，生成页会自动带入必要信息，但本次临时修改不会覆盖档案默认值。

## 建议保存的信息

* 学生姓名、性别与常用称呼
* 年级、学科、时期/学期
* 家长称呼
* 默认上课开始与结束时间

只填写课堂反馈确有必要的信息。避免把身份证号、详细住址、联系方式、医疗或心理诊断、家庭私密情况等无关敏感信息写入档案。

## 新建与选择

1. 在「学生档案」中点选「新增学生档案」。
2. 完成必填的基础资料和常用上课信息后保存。
3. 回到“反馈生成”，选择该学生即可开始一对一填写。

### 新增一位学生

个人版小程序和网页端都可在「学生档案」进入「新增学生档案」。新增一位学生时，需要填写学生姓名、年级、学科、时期年份与时期、默认上课开始和结束时间；默认性别可按实际调整。

家长称呼可以留空，保存时会自动使用“学生姓名妈妈”。如果已经设置「新增学生预设」，打开新增窗口会自动带入常用年级、学科和上课时长，仍可按这位学生的实际情况修改。需要一次建立多位学生时，在同一新增窗口点击「批量导入」，再按下方的[批量导入学生](#批量导入学生)流程操作。

搜索学生时请用姓名关键词；多人同名时，应通过年级、学科和时期再次核对。

## 批量导入学生

需要一次建立多名学生档案时，可在「新增学生档案」窗口点击「批量导入」。个人版小程序和网页端的流程一致：

1. 先填写**共同档案信息**：默认性别、年级、学科、时期/年份和默认上课时间。系统会读取「新增学生预设」中的年级、学科和常用上课时长；请在导入前核对并按本次需要修改。
2. 粘贴学生名单，一行一个姓名，也可以用逗号、顿号或空格分隔。一次最多导入 30 位学生，实际可导入人数仍受当前学生档案上限限制。
3. 在确认页逐位核对并按需修改性别和家长称呼，确认导入后会自动同步到学生档案列表。

相同姓名不会被自动跳过、合并或覆盖；名单中每出现一次，都会独立建立一份学生档案。因此导入前请先核对名单，避免误建重复档案。批量导入成功创建的每位学生同样计入历史学生档案创建总量。

个人版批量导入只写入个人版学生档案列表，不会同步到班课版的班级学生名单；两个产品的数据、额度和权益仍分别管理。

<Tip>
  个人版按每位学生消耗 1 次额度。确认导入后扣除额度，导入失败不扣额度；额度不足时也不会创建这批学生档案。详情见[额度消耗说明](/quota)。
</Tip>

## 默认信息和本次信息

| 情况             | 应在哪里修改         |
| -------------- | -------------- |
| 家长称呼或上课时间长期变了  | 学生档案           |
| 仅今天的日期、时段或称呼特殊 | 反馈生成页的“修改本次信息” |
| 某次反馈的内容有误      | 生成结果处          |

## 学生档案数量上限

学生档案数量上限为历史创建总量，删除学生不影响统计。Free 套餐最多可创建 100 个学生档案。

Plus 及以上会员享有更高的学生档案数量。[了解会员权益](/membership)

## 删除与数据可见性

在界面中删除学生档案后，该档案会从日常选择列表中移除；与其相关的历史反馈不会自动一并删除。删除操作不等同于立即从所有备份、审计或争议处理记录中物理清除数据。如需行使数据相关权利，请按[隐私政策](/legal/privacy-policy)中的联系方式提交请求。